如何做好汇报述职?PM必备的万能演讲公式

公司大会上,领导让你作为员工代表发表感言,你带着讲稿走上台的那个瞬间,懵了,手脚开始哆嗦、向来口齿清晰的你突然间结巴起来了;

部门会议上,经理让你发表下个人看法,站起来时脑袋一片空白,不知道说些什么好;

项目大会上,让你上台发表鼓舞一下士气,准备了一个晚上的词汇突然间没影了;

其实不然,今天和你分享一个百试百灵的演讲公式,用好这个公式,你就可以在3分钟内构建好整个演讲的框架,这足以给你面前的观众带来价值,只要有价值,你的演讲就是精彩的。

万事做好准备,这是一条铁律,任何事情,都需要充分准备,就算是即兴演讲,你也可以争取一段短暂的准备时间的。

这个公式就是“坡道-发现-甜点”,这个公式概括了一场精彩的演讲所必备的3个主要内容框架:

①坡道:演讲的开场最重要,有个“7秒法则”,说的是你只有7秒钟去争取观众的注意力,也就是说,你要用一句话,就和观众建立“坡道”,让他们关注你。所以,演讲的开场,要从与观众的关联性开始构造,用“观众为什么应该知道”切入做坡道,引发全场兴趣,抓住观众的注意力;

②发现:演讲的主体,就是你的演讲内容,把你精心准备的内容讲清楚、说明白。演讲过程中,请记住一个神奇的“三点原则”,无论你要说多少事,都要把他们归纳总结为3个要点,因为,我们的大脑短时间内只能应对3件事,再多,就乱了;

③甜点:演讲的收尾,给观众准备一个“甜点”,放大观众的感受,让他们回味无穷。一个故事、一则轶事、一首诗、一句名言、一句口号、一个比喻等等,把感性发挥到最大,让观众记住你的演讲。

④路线图:带观众了解你演讲的流程,需要多久、什么议程、哪些规则等等,让听众心中有张路线图;

⑤问答:视具体情况而定,需要注意的是,问答环节一定要在“甜点”之前,演讲要用“甜点”来收尾,才能把效果最大化。

讲稿准备得再好,也有可能在上台的那一刻“功亏一篑”,因为紧张,你可能连稿都读不利索,怎么办?

当你走上台的那刻,看到一双双充满期待的眼睛直勾勾地盯着你看时,你脑袋中的“杏仁体”就会发出 “你被盯上了”的危险信号,在不经过你理性思考的情况下,直接夺取了你的身体控制权,本能地做出反应,于是,你脑袋空白、手脚发抖、说话磕巴,这是本能的恐惧和紧张。

心理暗示:有个神秘的给予法则,说的是,当让你在“给予”的时候,你的恐惧感就会消失,你还会变得很有趣。利用这个法则,你就可以换个思路,让自己度过这段难熬的时间。上台前,你把自己当成是派送礼物的人,告诉自己,主角是观众,不是你,你只是来派送礼物的,实际上并没有多少人真正关注到你;

做最坏的预想:这是一个很有效的方法,之所以会紧张,是因为你担心未知的负面反馈。所以,演讲前先想想最糟糕的情况、最尴尬的时刻、最难以接受的评论,然后,对自己说“不会更糟糕了”,这样你就能轻松很多;

练习练习再练习:反复的演讲练习,是克服紧张感的最有效方法。就连乔布斯这样的演讲大师上台前都会紧张,都要不断地反复地练习,预设每一个场景、每一个步骤、每一个动作,何况我们普通人呢。

②搭建框架:坡道+路线图+发现+问答+甜点。开场建立坡道,引发观众注意力;绘制路线图,让观众知道演讲有些什么;主体是发现,要说3点最重要的事;问答环节,视情况而定;收尾上甜点,放大观众的感性,促成行动。